Kalender

Sambungkan Google Calendar, Outlook atau kalender lain lewat link iCal, atau buat acara langsung di Poni. Acaramu tampil di Home dan Dashboard, dan Poni mengingatkan beberapa menit sebelum rapat dimulai.

Settings → Calendar

Cara kerjanya

Poni membaca kalender lewat link iCal (berakhiran .ics). Link ini hanya untuk membaca: Poni bisa melihat acaramu, tetapi tidak bisa mengubahnya. Kamu tidak perlu login ke Google atau Microsoft di Poni.

Poni mengambil ulang semua kalender setiap 5 menit, dan juga saat kamu membuka Poni kalau pengambilan terakhir sudah lebih dari 1 menit. Yang diambil adalah acara dari kemarin sampai sekitar enam minggu ke depan. Acara berulang ikut terbaca, dan acara yang dibatalkan tidak ditampilkan.

Menambah Google Calendar

1. Buka calendar.google.com di browser komputer. Link ini tidak bisa diambil dari aplikasi Google Calendar di HP.
2. Klik ikon roda gigi di kanan atas, lalu Settings (Setelan).
3. Di kolom kiri, di bawah Settings for my calendars, klik kalender yang mau kamu tampilkan.
4. Gulir ke bagian Integrate calendar (Integrasikan kalender).
5. Salin Secret address in iCal format (Alamat rahasia dalam format iCal). Linknya diawali https://calendar.google.com/calendar/ical/ dan berakhiran basic.ics.
6. Di Poni, buka Settings → Calendar. Di bagian Subscribed calendars (iCal / .ics), isi nama (misalnya Kantor), pilih warna, tempel link di kotak panjang, lalu klik Add.

Setiap kalender Google punya link sendiri. Kalau kamu punya kalender kerja dan kalender pribadi, tambahkan keduanya satu per satu.

Secret address seperti kunci: siapa pun yang punya link ini bisa melihat acaramu. Jangan dibagikan. Kalau sudah terlanjur tersebar, reset alamatnya di tempat yang sama di Google Calendar, lalu tempel link barunya ke Poni. Di akun kantor atau sekolah, admin bisa menyembunyikan alamat ini.

Menambah Outlook.com atau Microsoft 365

1. Buka Outlook di web: outlook.live.com untuk akun pribadi, atau outlook.office.com untuk akun kantor dan sekolah.
2. Klik Settings (ikon roda gigi), lalu Calendar → Shared calendars.
3. Di bagian Publish a calendar, pilih kalendernya, lalu pilih Can view all details.
4. Klik Publish. Outlook menampilkan dua link: HTML dan ICS.
5. Salin link ICS, lalu tambahkan di Poni seperti langkah terakhir Google di atas.

Pilih Can view all details, bukan hanya judul. Poni mencari link rapat di deskripsi acara, dan deskripsi hanya ikut kalau semua detail dibagikan.

Di akun kantor, admin bisa mematikan Publish a calendar. Kalau pilihannya tidak ada, tanyakan admin IT kantormu.

Kalender lain (iCloud dan link .ics)

Untuk iCloud, bagikan kalendernya sebagai Public Calendar di aplikasi Kalender atau iCloud.com, lalu salin link webcal://-nya. Link .ics lain, misalnya kalender libur nasional atau jadwal kuliah, ditambahkan dengan cara yang sama. Poni menerima link yang diawali https://, http:// atau webcal://. Link lain ditolak dengan pesan Paste a valid https:// or webcal:// link.

Memeriksa dan menghapus kalender

• Setiap link tampil di daftar dengan titik warnanya dan namanya. Kalau Poni gagal mengambilnya, pesan error muncul di bawah nama itu.
• Klik Refresh now untuk mengambil ulang sekarang. Di sebelahnya tertulis Up to date, atau jumlah kalender yang error.
• Klik × di kanan untuk menghapus link. Nama atau warna belum bisa diubah; hapus lalu tambahkan lagi.

Acara lokal

Acara yang kamu buat sendiri di Poni, tanpa akun apa pun. Acaranya disimpan di PC ini dan tidak dikirim ke Google atau Outlook.

1. Buka Settings → Calendar, bagian Local events.
2. Isi Event title, misalnya Standup tim.
3. Pilih tanggal dan jam. Awalnya terisi jam bulat berikutnya.
4. Isi durasi dalam menit. Default 30, paling sedikit 5.
5. Pilih pengulangan: Once, Daily, Weekly, Monthly atau Yearly.
6. Kalau ada, isi Location or meeting link, misalnya ruangannya atau link Google Meet.
7. Klik Add event.

Acara lokal berwarna ungu. Daftarnya menampilkan tanggal, jam, durasi, pengulangan dan lokasi. Klik × untuk menghapusnya. Untuk mengubah acara, hapus lalu buat lagi.

Reset all settings di Settings → About ikut menghapus acara lokal dan semua link kalender.

Pengingat rapat

Beberapa menit sebelum acara mulai, Poni yang tertutup menampilkan judul acara dan sisa waktunya, misalnya in 5m, disertai bunyi lonceng kecil. Kalau Poni sedang terbuka, pengingatnya muncul di bagian atasnya. Atur jaraknya dengan slider Meeting reminder, dari 0 sampai 30 menit. Pilih 0 untuk mematikannya. Acara seharian tidak diingatkan.

Selain itu, acara yang mulai dalam 15 menit tampil sebagai hitung mundur di Poni yang tertutup, bergantian dengan musik atau timer lain. Ini diatur di Settings → Live Activities → Events starting within 15 minutes. Lihat Poni yang tertutup.

Bergabung ke rapat

Poni mencari link Zoom, Google Meet, Microsoft Teams dan Webex di lokasi dan deskripsi acara.

1. Buka Poni dan pilih tab Home.
2. Klik acaranya di daftar kalender.
3. Link rapatnya terbuka di browser, dan kamu tinggal masuk ke rapat.

Kamu juga bisa mengklik acara di widget Up next (calendar) di Dashboard. Acara tanpa link rapat membuka aplikasi kalender Windows.

Pilihan

Acara berikutnya di Poni yang tertutup Baru

Saat tidak ada yang sedang berjalan, Poni yang tertutup bisa menampilkan acara berikutnya (dalam 12 jam ke depan) di sisi kiri atau kanan. Buka Settings → General → Closed Poni, lalu pilih Next event di Left side atau Right side. Lihat Poni yang tertutup.

Menambah acara lewat AI Chat Baru

Kamu juga bisa minta AI Chat, misalnya “jadwalkan rapat klien besok jam 10”. Acaranya masuk ke Local events, dan bisa dibatalkan dengan Undo di bawah jawaban. Lihat AI Chat.